Medewerker wagenparkbeheer

Jij bent verantwoordelijk voor het coördineren, communiceren, adviseren en administreren van alle voorkomende activiteiten op het gebied van wagenparkbeheer. Daarnaast help je bij het optimaliseren en managen van de processen omtrent het onderhouden en vervangen van het materieel. Je bent het aanspreekpunt voor interne maar ook externe stakeholders op het gebied van het wagenpark. Hierbij kun je denken aan medewerkers , management of leasemaatschappij. Het wagenpark bestaat uit ongeveer 1300 rollende eenheden bestaande uit o.a. personenauto’s, trucks, bussen, trailers en magazijnmaterieel.
Overige dagelijkse werkzaamheden binnen deze rol bestaan o.a. bestaan uit:

• Onderhouden van contractafspraken met leveranciers;
• Vergelijken, controleren en ter goedkeuring aanbieden van offertes;
• Opstellen van Management rapportages;
• Het controleren van de facturen aan de hand van inkooporders of contractafspraken;
• Administratief verwerken van schademeldingen aan het rollend materieel;
• Overige bijkomende werkzaamheden op het gebied van wagenparkbeheer.

Je rapporteert aan de Manager HR en valt onder de afdeling HR & Payroll op termijn is het de bedoeling dat de afdeling wagenparkbeheer een zelfredzame afdeling gaat worden. Wij verwachten van onze nieuwe collega dat hierin een actieve rol ingenomen zal worden. Hierbij doelen wij op het actief meedenken en initiëren van nieuwe wagenparksoftware alsmede het verder vormgeven van de afdeling i.c.m. het verbeteren en optimaliseren van de business.

Wat wij vragen:

Jij voelt je prettig binnen een werkomgeving die continu in beweging is. Je kan goed organiseren, bent flexibel ingesteld en hebt een service gerichte houding. Wij zijn op zoek naar een kandidaat die zich thuis voelt binnen een werkomgeving die continu in beweging is. Daarbij zien wij graag de volgende punten terug in onze nieuwe collega:

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een (soort)gelijke rol;
• Communicatieve vaardigheden en in staat te communiceren van diverse niveaus.

Wat bieden wij?

Wij bieden een zelfstandige functie voor minimaal 32 uur (p/w) binnen een snelgroeiende en veranderende organisatie. De standplaats van deze functie is Moerdijk maar er is ook mogelijkheid om een deel van werkzaamheden vanuit ons kantoor in Hellevoetsluis of vanuit huis te verrichten. Wij bieden een goed salaris en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket welke bestaat uit o.a.:

• Winst- en prestatieafhankelijke eindejaarsuitkering;
• Flexibele werktijden;
• Opleidingsmogelijkheden waaronder onbeperkt toegang tot een online leerplatform;
• Middelloon pensioen (60% premie inleg werkgever);
• 25 verlofdagen per jaar o.b.v. fulltime;
• 8% bruto vakantiegeld;
• Elke dag een heerlijk verse lunch voor maar € 1,85 per lunch;
• Vrijwillige deelname collectieve bedrijfsfitnessregeling en/of zorgverzekering.

Over de werkgever

Internationale speler in de automotive branche.