Werkplaats/ garage Receptionist(e) fulltime maandag t/m vrijdag 8.30-17.00 (Krimpenerwaard)

Ben jij de spil in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt in een dynamische werkplaats? Heb je ervaring met administratie, ben je communicatief sterk en ben je niet bang om verantwoordelijkheid te nemen? Dan is deze tijdelijke functie van Operationeel Medewerker Receptie iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als Operationeel Medewerker Receptie ben jij de schakel tussen de werkplaats en de rest van het team. Je zorgt ervoor dat het materiaal op orde is en dat de Werkplaatscoördinator met een goed overzicht de werkverdeling kan maken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor telefonische en directe vragen van chauffeurs en collega's. Daarnaast voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Plannen van keuringen en reparaties voor de vloot, zodat alles op tijd is.
• Het maken van afspraken met externe werkplaatsen voor keuringen die niet in de eigen werkplaats kunnen plaatsvinden.
• Wekelijks overleg met de planning voor het naar binnen halen van de te keuren voertuigen.
• Verzenden van een overzicht naar de keuringsinstantie in Nederland.
• Alle voorkomende receptie werkzaamheden zoals het beantwoorden van de telefoon.
• Het uitgeven van klein materiaal (handschoenen, lampjes etc.) aan chauffeurs.
• Het afhandelen van pechgevallen en administratieve verwerking van werkorders.
• Bestellen van veiligheidsmiddelen en administratieve afhandeling van de bijbehorende facturen.
• Het uitvoeren van de financiële maandafsluiting en controleren van werkplaatsfacturen.

Wat wij vragen:

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Administratieve ervaring en uitstekende kennis van Excel en MS Office.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent georganiseerd, proactief en hebt oog voor detail.
• Bijvoorkeur werkplaats ervaring

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende functie in een hecht team.
• Een salaris en arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en kwalificaties.
• De kans om jouw administratieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving.
• 8,33% vakantiegeld
• Pensioenopbouw

Ben jij de persoon die we zoeken? Solliciteer dan direct en kom ons team versterken!

Over de werkgever

Neem voor meer informatie contact op met ons!