Sluit navigatie
  • Verder studeren? Ik neem eerst een tussenjaar
  • De logistieke richting bleek echt iets voor mij te zijn
  • Een leuke uitdaging op hbo-niveau gevonden
  • Eindelijk de vaste baan die ik zocht

Secretaresse op HBO niveau

Algemeen

  • Periode: per z.s.m.
  • Soort werk: Uitzendbasis
  • Functie: Secretaresse op HBO niveau
  • Plaats: Dordrecht

Omschrijving

Uren per week: 40 uur

Functie inhoud

Als Secretaresse van de service afdeling ben jij het aanspreekpunt voor de interne organisatie en externe relaties. voor de service organisatie. Op secretarieel en organisch vlak biedt jij ondersteuning aan de Service Manager. Jij bent als het ware zijn rechter hand en de ''spin in het web''. De Service Manager is eindverantwoordelijk voor de gehele Service organisatie waar ± 100 personen voor werkzaam zijn. Het is van belang dat jij wel ervaring hebt in je functie want jij laat je niet zomaar uit het veld slaan. Jij organiseert bijeenkomsten en bereid de vergaderingen voor. Je beschikt over een enorm organisatietalent, een actieve houding en een pittige werkmentaliteit.

Jouw overige werkzaamheden zijn:

  • Notuleren, uitwerken en opmaken van verslagen;
  • Opmaken van interne rapportages;
  • Signaleren van knelpunten in de organisatie;
  • Verzorgen van uitgaande (zakelijke) correspondentie (o.a. brieven en e-mails);
  • Coördineren en uitwerken van Service gerelateerde opdrachten (o.a. tenders);
  • Rapportages en KPI’s verwerken;
  • Jij bewaakt de deadlines;
  • Organiseren van zakenreizen;
  • Schrijven en redigeren van (zakelijke) teksten (o.a. persberichten/nieuwsberichten ed.);
  • Beheren, bijhouden en inzetten van Social media.

Functie-eisen

  • Relevante HBO opleiding (werk- en denkniveau);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Uitstekende beheersing van het Office pakket;
  • Recente werkervaring op het gebied van secretariële ondersteuning;
  • Affiniteit met techniek;
  • Initiatiefrijke instelling;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Sterke persoonlijkheid;
  • Integriteit;
  • Organiserend vermogen;
  • Jij bent kritisch, proactief en accuraat;
  • Stressbestending.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan je CV en motivatie naar s.krau@mijn-uitzendbureau.nl. Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Sveja Krau op 0180-612333.

Voldoe jij niet aan de boven gestelde eisen? Dan kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen!

‹‹ Terug naar overzicht Bij vragen, neem contact op ›› 

    Communicatief vaardig

    Goede beheersing Engelse taal

    Flexibel inzetbaar, bereid tot overwerk in drukke periodes

    Vasthoudend, accuraat, servicegericht

    MBO 4 niveau, bij voorkeur opleiding debiteurenbeheer

    Boekhoudkundig inzicht

    3 – 5 jaar ervaring

    Solliciteer direct!

    werk-dat-op-je-lijf-geschreven-staat-Footer.png

    Social media

    Blijf up to date door ons te volgen!

    Certificaten

    Wij werken gecertificeerd

    Mijn Uitzendbureau is NEN gecertificeerdMijn Uitzendbureau is VCU gecertificeerdMijn Uitzendbureau is NBBU gecertificeerd

    Contact

    Avenue Carnisse 156
    2993 MJ  Barendrecht

    Telefoon  0180 - 61 23 33
    E-mail  info@mijn-uitzendbureau.nl

    Scroll naar boven