HR & Payroll Medewerk(st)er financiële administratie

Als HR & Payroll Medewerk(st)er Financiële Administratie.

Ben jij het kloppende hart van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: van uren verwerken tot contracten bijhouden en facturen opstellen. Je werkt met verschillende opdrachtgevers en systemen, en houdt overzicht — ook als het druk is. Daarnaast denk je actief mee over hoe we dingen nog slimmer en efficiënter kunnen aanpakken.

Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd en vallen uiteen in vijf hoofdgebieden:

📊 Urenverwerking

• Verwerken en controleren van urenstaten voor verschillende opdrachtgevers
• Uren invoeren in diverse systemen
• Handmatig uren verwerken volgens afspraken met klanten (bijv. werkweken, overwerk, studenten)
• Urenstaten op tijd doorsturen naar externe uitzendbureaus

📈 Dashboards & Rapportage

• Dashboards bijhouden voor budget, realisatie, contracturen, flexibiliteit en besparingen
• Factuurspecificaties opstellen en versturen naar opdrachtgevers
• Signaleringslijsten bijwerken voor uitzenduren en factuuraanpassingen
• Maandelijks klant specifieke overzichten actualiseren

📝 Contractbeheer

• Contracten en medewerkersdossiers aanmaken en bijhouden (inclusief scannen van documenten)
• Contracten controleren op volledigheid en actualiteit

💰 Facturatie

• Facturen aanmaken
• Inkomende facturen verwerken en controleren
• Totaaloverzicht van facturen bijhouden, inclusief doorlopende nummering

🔄 Overige administratieve taken

• Reserveringen, nabetalingen en foutmeldingen verwerken
• Aflopende legitimatiebewijzen en verblijfsdocumenten bewaken
• Pensioenlijst bijhouden en mailen
• Wekelijks instroom/uitstroom administratief verwerken
• Reserveringen klaarzetten voor het einde van de week

Wat wij vragen:

• Je hebt een MBO 4/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Administratie of HR
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail — fouten in uren of facturen ontgaan jou niet
• Je houdt overzicht, ook als er meerdere deadlines tegelijk lopen
• Je bent stressbestendig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en systemen
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler
• Ervaring met loonadministratie, urenverwerkingssystemen of de uitzendbranche is een pré

• Goede kennis van MS Office, met name Excel
• Affiniteit met systemen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Een proactieve instelling: je signaleert knelpunten en lost ze op

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan in een groeiende, persoonlijke organisatie
• Een hecht team dat je meeneemt in alle processen en systemen
• Ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling
• Fulltime: 1 thuiswerkdag per week
• Salaris tussen €2.800 en €4.000 (afhankelijk van ervaring)
• Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw volgens bedrijfsbeleid
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband

Over de werkgever

Neem voor meer informatie contact op met ons.