Werkvoorbereider

Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde werkvoorbereider. In deze functie ben jij de spil in het voorbereidingsproces van uiteenlopende projecten. Dankzij jouw inzet verloopt alles soepel – van planning en materiaalcoördinatie tot communicatie met de verschillende teams.

Wat ga je doen?

Als werkvoorbereider zorg jij dat alles tot in de puntjes is geregeld voordat het project van start gaat. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat het werk efficiënt en foutloos kan worden uitgevoerd.
Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het opstellen van offertes en het doornemen van projecten met de klant;

• Bestellen van materialen en bewaken van levertijden;

• Opstellen en beheren van de planning;

• Verzorgen van facturen en administratieve afhandeling;

• Overleggen met de uitvoerende teams en oplossen van eventuele knelpunten;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij wijzigingen of calamiteiten.

Zelfs in drukke periodes houd jij overzicht en zorg je ervoor dat projecten van A tot Z soepel verlopen.

Wat wij vragen:

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding (bij voorkeur technisch of administratief gericht);

• Ervaring als werkvoorbereider is een pre;

• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en pakt zaken zelfstandig op;

• Zowel zelfstandig als in teamverband functioneer je goed;

• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed, in woord en geschrift;

• Je bent communicatief sterk, oplossingsgericht en hebt een gezonde dosis humor.

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk maandsalaris, passend bij je ervaring;

• Heldere arbeidsvoorwaarden volgens de cao Tentoonstellingsbedrijven;

• 24 vakantiedagen + 12 ATV-dagen (bij een fulltime dienstverband);

• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding;

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen via cursussen, trainingen of opleidingen;

• Een informele en gezellige werksfeer, waar collegialiteit en werkplezier centraal staan.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is actief in de evenementen branche